一般社団法人青森県自動車協会では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

基本方針

　一般社団法人青森県自動車協会（以下「当協会」という。）は、個人情報保護が重要な業務であることを認識し、個人情報保護法、国土交通省所轄分野における個人情報保護法に関するガイドラインに基づき、当協会が講ずべき措置を定め、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

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当協会の個人情報保護に対する取組み

　基本方針を確実に実行するために、当協会は以下の活動を積極的に推進していきます。

• １）　役員及び職員（非常勤職員を含む）は、個人情報保護に関し、個人情報保護法、国土交通省所轄分野における個人情報保護に関するガイドラインを遵守します。
• ２）　個人情報取扱規程等を策定するとともに、その実施及び運用に関する責任を有する個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護の体制を整備・維持します。
• ３）　役員及び職員（非常勤職員を含む）に対して、個人情報保護に関する教育を定期的に実施します。
• ４）　監査責任者を選定し、定期的に個人情報保護の取り組み状況を監査します。
• ５）　個人情報取扱規程等の実施及び運用は、継続的に検証します。

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個人情報の取り扱い

当協会では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

• １）　個人情報の収集・利用・提供について
  　当協会は、個人情報について、収集・利用の目的を明確に定め、その目的に限定し適切に取り扱います。とくに、希望番号予約申込者及び保管場所証明申請者の個人データは、希望番号標の交付業務又は保管場所の現地調査業務のためだけに使用するものであり、お客様に希望番号標の交付又は現地調査の終了後は、確実に消去します。
• ２）　安全対策の実施について
  　当協会は、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等が起こらないようにするため、個人データの組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講ずることにより漏えい、改ざん、紛失などの事故防止に努めます。

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個人情報の開示、訂正等について

当協会は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、利用停止等のお求めがあった場合は、「個人情報取扱規程実施細則」の規定に基づき対応いたします。

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個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 017-739-1881　FAX. 017-739-1990

e-mail. aomori@aojikyo.or.jp

一般社団法人青森県自動車協会

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